密集架是档案室常见的办公家具,代替了传统的文件柜,很多的大型公司、学校图书馆等地方都能看到密集架的身影。很多公司在订购密集架后该怎么移动安装呢?有什么需要注意的吗?下面我们就看看河北盛隆柜业的王工程师给大家的介绍。
正确安装移动密集架的方法
1、运输移动密集架的时候确保是直立运输,防止破坏结构、撞击导致变形;另外移动密集架的体重比较大而笨重,所以搬运前需要做好搬运准备。
2、安装时最好将移动密集架靠墙角立地放置,注意文件柜开门位置预留空间,避免空间有限妨碍开门拉抽屉。
3、密集架也分手动的和电动的,所以使用前需确定置物柜的类别,防止错乱,造成失误。
4、移动密集架尽可能远离化学物、液体以及易燃物,较易发生火灾的特殊场所尽可能避免使用移动密集架,如化学车间等。
5、日常使用移动密集架需要立即关闭文件柜,保持移动密集架处于密封状态,同时记录好存放资料时间、数量及名称等信息,确保日后能快速查询。
6、需要放置机密文件或贵重物的话,请注意做好相应的防盗措施,此移动密集架功能有限。
7、密集架的日常管理应该有专人管理,做好信息的登记,维护以及报备,避免不必要的损失。在正确的安装之后,并不是万事大吉了,在相对的减少损失的前提下,我们应该分类保存,把纸质文件分类保存。
上面详细讲解了密集架的安装和移动方法,希望可以帮助到大家。密集架在使用的过程中需要注意保养,这样可以增加它的使用寿命。